Il existe pour les étudiants qui se rendent au Japon dans le but d’y effectuer un
stage un
visa approprié. Ce
visa dit « visa de stage » s’obtient auprès du Service Consulaire de l’
Ambassade du Japon en France, mais aussi auprès des Consulats de Marseille, Strasbourg et du Bureau Consulaire de Lyon.
I Liste des pièces à fournir pour obtenir un visa de stage
L’obtention du visa de stage se fait sur présentation de plusieurs documents, dont voici à titre indicatif une liste (les demandeurs de visa se présenteront en personne munis des originaux des documents demandés, du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30)
1formulaire de demande de visa
Un
passeport valide
1 photo d’identité (nette et de qualité, prise de préférence chez un photographe)
Un certificat de scolarité.
Une attestation émise par l’école certifiant que le stage est obligatoire dans le cadre des études (si le stage n’est pas obligatoire, une lettre de recommandation d’un professeur pourra être acceptée).
La convention de stage signée par l’école, l’
entreprise et l’étudiant précisant si le stage est rémunéré ou indemnisé et le montant du
salaire ou de l’indemnisation, ainsi que les facilités offertes (
logement, nourriture, billet d’avion…). S’il n’y a pas de convention de stage, une lettre de l’entreprise d’accueil et une lettre de l’école reprenant les conditions du stage peuvent être acceptées.
Un descriptif des activités que l’étudiant exercera dans l’entreprise.
Si le stage n’est ni rémunéré ni indemnisé, ou si l’indemnité ne couvre pas la totalité des frais de séjour, l’étudiant devra fournir un justificatif de ressources financières (son relevé de compte bancaire ou une lettre de prise en charge de ses parents accompagnée d’un relevé de compte bancaire et d’une fiche de paie de ses parents).
Un document présentant l’entreprise d’accueil (brochure, copie papier du site
internet…).
*Attention : Les pièces données dans cette liste sont susceptibles de varier en fonction de la nationalité de l’étudiant, de la durée du stage ou de l’obtention d’un « Certificate of Eligibility ».
II Stage et étudiants étrangers
Les étudiants non ressortissants d’un pays de l’union européenne sont tenus de nous contacter afin de vérifier la liste des documents à fournir et de compléter cette liste si besoin est. Ils doivent en plus être titulaire d’un titre de séjour valide. Ils seront susceptibles de fournir la réservation du billet d’avion et un justificatif de domicile pour le séjour au Japon.
III Stage non rémunéré (sans COE) et durée de séjour
Dans le cadre d’un stage non rémunéré de moins de 90 jours l’obtention d’un visa de stage n’est pas obligatoire, mais conseillée.
Dans le cadre d’un stage non rémunéré de plus de 90 jours le visa est obligatoire. Attention : pour les stages de 6 mois et moins, le visa accordé est d’une durée de 6 mois. Le séjour de l’étudiant ne pourra donc pas dépasser cette période autorisée, ne serait-ce de quelques jours. Le dépassement de séjour étant très sévèrement traité au Japon, Il faut veiller à ne pas rester au-delà de la date autorisée, notamment lors de l’
achat du billet.
Dans le cadre d’un stage non rémunéré de plus de 6 mois le visa est obligatoire. De plus, le
Consulat où aura été déposée la demande de visa sollicitera une autorisation des autorités japonaises. Il sera nécessaire de prévoir un délai de quelques semaines entre le départ et la date de dépôt de demande de visa.
IV Stage et « Certificate of Eligibility »
Les étudiants qui recevraient de la part de leur structure d’accueil au Japon un document appelé « Certificate of Eligibility » n’auraient pas à tenir compte de la liste des pièces à fournir mentionnées ci-dessus. Ils pourraient se présenter muni uniquement de leur passeport, d’une photo d’identité et du « Certificate of Eligibility » pour faire leur demande de visa.